A:
1.สมาชิกนิคมสร้างตนเอง ลงบันทึกประจำวันแจ้งการสูญหายของหนังสืออนุญาตให้เข้าทำประโยชน์ในที่ดิน (น.ค.1) หรือหนังสือแสดงการทำประโยชน์ (น.ค.3) โดยต้องระบุเล่มที่ เลขที่ และวันที่ออก ณ ที่สถานีตำรวจท้องที่ซึ่งเอกสารสูญหาย
2.ยื่นคำร้องต่อผู้ปกครองนิคมสร้างตนเอง ซึ่งตนเป็นสมาชิกและได้รับการจัดสรรที่ดินที่ได้รับเอกสารสิทธินั้น
3.ผู้ปกครองนิคมสร้างตนเองสอบปากคำสมาชิกนิคมฯ ยืนยันว่าหนังสืออนุญาตให้เข้าทำประโยชน์ในที่ดิน (น.ค.1) หรือหนังสือแสดงการทำประโยชน์ (น.ค.3) สูญหายจริง มิได้นำไปมอบไว้ให้แก่ผู้ใด และหากค้นพบภายหลังจะนำมามอบคืนให้
4.เจ้าหน้าที่ตรวจสอบการเป็นสมาชิกนิคม และการอนุญาตให้เข้าทำประโยชน์ในที่ดินที่อนุญาตแล้วว่ามีหลักฐานและการเข้าทำประโยชน์อยู่ การได้รับหนังสือฯ (น.ค.3) หรือการยื่นคำร้อง น.ค.2 ในที่ดินที่ได้รับอนุญาตแล้ว ตามข้อ 1 (แล้วแต่กรณี)
5.นิคมออกประกาศโดยระบุรายละเอียดของหนังสืออนุญาตให้เข้าทำประโยชน์ในที่ดิน (น.ค.1) หรือหนังสือแสดงการทำประโยชน์ (น.ค.3) ที่สูญหายปิดประกาศ ที่ทำการนิคม ที่ทำการองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นที่ที่ดินตั้งอยู่ ที่ทำการผู้ใหญ่บ้าน เป็นเวลา 30 วัน
6.เมื่อครบเวลาให้จัดทำหนังสือเสนออธิบดีออกสำเนาต้นขั้วหนังสือแสดงการทำประโยชน์ (น.ค.3) แทนฉบับจริงที่สูญหาย พร้อมเอกสารหลักฐานประกอบการพิจารณาต่อไป
เอกสารที่สมาชิกนิคมต้องนำมา
1.บันทึกประจำวันของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ แจ้งความว่า หนังสืออนุญาตให้เข้าทำประโยชน์ในที่ดิน (น.ค.1) หรือใบแทนหนังสือแสดงการทำประโยชน์ (น.ค.3) สูญหาย
2.สำเนาทะเบียนบ้าน (นิคมทำสำเนา)
3.สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน (นิคมทำสำเนา)
4.หลักฐานการสมรส, การหย่า, การเปลี่ยนชื่อ – นามสกุล (ถ้ามี)
5.อื่น (ถ้ามี) (สำเนาเอกสารสิทธิฉบับจริงที่สมาชิกนิคมถ่ายสำเนาเก็บไว้, หนังสือมอบอำนาจกรณีมอบอำนาจให้บุคคลอื่นดำเนินการแทน)